成功案例
第134屆廣交會(huì)參展、服務(wù)單位辦證指南
各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)、特裝施工單位和駐會(huì)服務(wù)單位:
為了做好本屆廣交會(huì)辦證工作,提高辦證服務(wù)水平,維護(hù)廣交會(huì)安全秩序,證件服務(wù)中心編制了《第134屆廣交會(huì)國(guó)內(nèi)人員、籌撤展貨車網(wǎng)上辦證指南》、《廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南(交易團(tuán)部分)》、《廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南(參展企業(yè)部分)》、《廣交會(huì)辦證移動(dòng)端預(yù)登記用戶操作指南》、《第134屆廣交會(huì)辦證工作責(zé)任書》五份文件。請(qǐng)各辦證單位自行從廣交會(huì)官網(wǎng)下載,不再另行印發(fā)紙質(zhì)文件。同時(shí)請(qǐng)各單位按以下要求共同做好辦證工作:
一、大會(huì)實(shí)行“一人一證”原則,廣交會(huì)期間所有與會(huì)人員在同一有效期只能辦理一個(gè)證件
對(duì)辦理多個(gè)參展商證的,只保留最新辦理的一個(gè),其它證件將予以屏蔽,禁止使用。請(qǐng)?zhí)嵝岩艳k理多屆使用證件的參展人員在進(jìn)館前查詢所持證件是否有效并激活,以免耽誤進(jìn)館。證件服務(wù)中心已經(jīng)在廣交會(huì)官網(wǎng)“參展商”欄目下的“參展服務(wù)”開通證件狀態(tài)查詢功能,只要直接輸入證件號(hào)碼,就可即時(shí)查詢證件是否激活。
二、本屆廣交會(huì)實(shí)行全面提前辦證和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證,請(qǐng)各辦證單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交人員、車輛辦證資料和辦證申請(qǐng)
(一)人員資料采集。各辦證單位通過(guò)易捷通系統(tǒng)(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/)發(fā)起申請(qǐng)單,將鏈接或二維碼分發(fā)到申請(qǐng)人,申請(qǐng)人通過(guò)移動(dòng)端自行拍照、識(shí)別身份證信息并進(jìn)行后提交到人員資料庫(kù),不再受理線下紙質(zhì)材料。具體操作詳見網(wǎng)絡(luò)辦證指南第四部分。
往屆已通過(guò)移動(dòng)端填報(bào)個(gè)人信息的,本屆無(wú)需重新采集,可直接提交辦證申請(qǐng)。
(二)證件申請(qǐng)。各辦證單位按照往屆的操作選定人員、車輛提交不同證件種類的辦證申請(qǐng)。往屆辦理證件的人員資料不能再使用。
(三)請(qǐng)各辦證單位提前安排時(shí)間辦理進(jìn)館證件。為避免出現(xiàn)“當(dāng)天進(jìn)館、當(dāng)天辦證”而導(dǎo)致等候辦證、扎堆辦證,各類人員證件需最少提前一天以上提交辦證申請(qǐng),籌撤展貨車、大客車需提前三天以上辦理。
三、籌撤展貨車司機(jī)需實(shí)名登記進(jìn)館
各辦證單位在填報(bào)籌撤展車證資料時(shí),貨車司機(jī)也需通過(guò)移動(dòng)端填報(bào)人員資料。
四、本屆廣交會(huì)籌撤展及開展期間,繼續(xù)實(shí)行全員驗(yàn)證
所有進(jìn)入展館大院的人員及車輛將按人車分流管制模式驗(yàn)證進(jìn)館,全員驗(yàn)證時(shí)間從10月8日起至11月4日止。除打印日期的各類證件按日期使用外,參展商證的有效期覆蓋每期的籌、撤展期,具體為:
第一期 10月8日8時(shí)30分—20日10時(shí)
第二期 10月20日12時(shí)—28日10時(shí)
第三期 10月28日12時(shí)—11月4日
其他各類證件按證件打印日期或規(guī)定時(shí)間使用。
五、廣交會(huì)任何證件均不得倒賣、轉(zhuǎn)借、偽造、涂改
違者將沒收證件,違規(guī)人員將被取消當(dāng)屆至多屆的辦證資格。持無(wú)效證件進(jìn)館的人員,將被視為違規(guī)使用證件,將沒收證件,謝絕進(jìn)館。
六、關(guān)于丟失補(bǔ)辦
多屆使用的硬卡式IC證件包括參展商證、境外采購(gòu)商證、交易團(tuán)或商/協(xié)會(huì)工作人員證以及一屆有效的境內(nèi)采購(gòu)商證可丟失補(bǔ)辦,每證收取補(bǔ)辦費(fèi)用200元。其他當(dāng)屆有效的紙質(zhì)證件包括參展代表證、籌撤展證和各類車證等一經(jīng)發(fā)出,不退不換、丟失不補(bǔ)。
從本屆廣交會(huì)開始,交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)工作證、參展商證可在網(wǎng)上申請(qǐng)丟失補(bǔ)辦,無(wú)需提交線下書面申請(qǐng)材料。
七、有關(guān)網(wǎng)上辦證操作業(yè)務(wù)可打以下咨詢電話
易捷通系統(tǒng)操作: 020-89139027
證件辦理業(yè)務(wù): 020-89074092
八、辦證簽表單填寫
開展辦證工作之前,請(qǐng)各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、各施工特裝單位填寫《辦證工作責(zé)任書》、《商/協(xié)會(huì)交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表》、《施工單位專職辦證員登記表》,并分別交到C區(qū)主辦證點(diǎn)參展商證發(fā)證組(交易團(tuán))及C區(qū)11號(hào)門西側(cè)臨時(shí)棚辦證點(diǎn)籌撤展證受理組第一組(特裝施工資質(zhì)單位)。
九、本屆廣交會(huì)全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)預(yù)約辦證
證件服務(wù)中心不受理任何個(gè)人辦證申請(qǐng),請(qǐng)各辦證單位指定專人負(fù)責(zé)辦證工作,憑證進(jìn)入各辦證點(diǎn),切勿讓參展商、施工人員、司機(jī)自行到辦證點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
附:1. 第134屆廣交會(huì)國(guó)內(nèi)人員、籌撤展車輛證件辦理的有關(guān)說(shuō)明
2. 廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南(交易團(tuán)部分)
3. 廣交會(huì)出口展證件申請(qǐng)系統(tǒng)操作指南(參展企業(yè)部分)
4. 廣交會(huì)辦證移動(dòng)端預(yù)登記用戶操作指南
5.辦證工作責(zé)任書及專職辦證員登記表
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